Bắc Ninh là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp lớn trong cả nước,Dịch vụ hóa đơn điện tử là dịch vụ tương đối khó và mới tại Việt Nam, đòi hỏi nhà cung cấp dịch vụ phải đáp ứng được các tiêu chí khắt khe của bộ ngành về mặt công nghệ cũng như kinh nghiệm và các kiến thức tài chính, nghiệp vụ kế toán. Vì vậy việc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Bắc Ninh nói riêng, cả nước nói chung đang được xem là mối trăn trở của không ít chủ doanh nghiệp hiện nay khi chuyển từ việc sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử.  Tuy nhiên bạn sẽ hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của TC INVOICE . Cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ này của TC INVOICE trong bài viết dưới đây.

 

Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

 

Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục hành chính

Với hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký và khởi tạo mẫu hóa đơn ngay trong ngày mà không cần quá nhiều thủ tục hành chính và thời gian chờ đợi như trước đây. Nhờ quá trình khởi tạo hóa đơn nhanh chóng, do vậy các doanh nghiệp sẽ  có thể tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như nhân lực thực hiện. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử xác thực cũng sẽ giúp các cơ quan quản lý dễ dàng thống kê hồ sơ, đơn giản hóa hệ thống quản lý, kiểm tra, đánh giá trong quá trình làm việc.

Tiết kiệm chi phí in, xuất hóa đơn, chi phí vận chuyển

Theo các chuyên gia tài chính thì việc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ không cần phải đầu tư quá nhiều nguồn nhân lực và thời gian để phục vụ cho việc in ấn và phát hành hóa đơn đỏ.
Bên cạnh đó, việc đầu tư cho hóa đơn điện tử không nhiều, bởi vậy các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn so với trước đây.
Khi chưa có hóa đơn điện tử, phải xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng ở xa các doanh nghiệp phải sử dụng sự hỗ trợ của chuyển phát nhanh. Thêm vào đó, chi phí cho thời gian chuyển giao, chi phí phát hành do sử dụng hình thức vận chuyển qua bên thứ ba cũng sẽ tốn kém một khoản tiền nhất định.
Với hóa đơn trực tiếp thông qua hệ thống điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được mộ khoảng chi phí đáng kể, đồng thời người nhận cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian.
Đặc biệt, với hóa đơn điện tử, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn cũng được thực hiện nhanh chóng trên hệ thống điện tử, do vậy các doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được chi phí nhân lực phục vụ công tác văn thư lưu trữ.

Đảm bảo độ chính xác, an toàn cao

Như bạn đã biết, hóa đơn điện tử là loại có kèm mã số xác thực của Tổng cục Thuế. Chính vì thế, hóa đơn điện tử xác thực là hóa đơn không thể làm giả. Điều này là một trong những cách giúp doanh nghiệp bảo vể mình cũng như giúp người tiêu dùng tin tưởng và an tâm sử dụng dịch vụ.

Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng

Khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp có thể xuất – gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các cách thức như:
  • Gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp trên phần mềm
  • Gửi thông tin hóa đơn qua hình thức tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu.
  • Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường hoặc copy vào USB.
  • In hóa đơn ra giấy và gửi chuyển phát nhanh như phương thức truyền thống.

 

Bảng dịch vụ hóa đơn điện tử của công ty TC INVOICE

Thứ TựTên gói cướcSố lượng hóa đơnĐơn giá ( VNĐ )Giá gói (VNĐ)
1 M - 300 300 1.000 300.000
2 M - 500 500 840 420.000
3 M 1.000 1.000 670 670.000
4 M 3.000 3.000 620 1.860.000
5 M 5.000 5.000 570 2.850.000
6 M 10.000 10.000 470 4.700.000
7 M 20.000 20.000 420 8.400.000
8 M 50.000 50.000 390 19.500.000
9 M 100.000 100.000 350 35.000.000
10 M 500.000 500.000 140 140.000.000
11 M max ( từ 1 đến 2TR ) 200.000.000
12 M - FULL 250.000.000

GHI CHÚ:

  • Phần mềm không chịu VAT
  • Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn
  • Miễn phí tra cứu hóa đơn
  • Miễn phí thiết kế mẫu
  • Hóa Đơn lưu trữ 10 năm

 

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng tốt nhất.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN THÀNH CÔNG

Địa chỉ: Số 13, ngõ 31, Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội

Số điện thoại liên lạc:  0247 773 6789  hoặc  096 979 3699 .

Chúng tôi rất vui lòng được hợp tác với quý khách

Cảm ơn bạn đã tâm đến bài viết. Xin cảm ơn!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *