Dịch vụ hóa đơn điện tử tại quận Đống Đa của công ty TC INVOICE trở thành dịch vụ tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ tại Đống Đa. Nếu như bạn đang tìm 1 địa chỉ cung cấp  phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và hợp lý về giá cả thì TC INVOICE là địa chỉ đáng để bạn trao niềm tin. Lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử của chúng tôi là bạn đang được lựa chọn cơ hội cải thiện lĩnh vực kế toán cho chính doanh nghiệp, công ty của mình.

Bạn có biết hóa đơn điện tử là yêu cầu bặt buộc cần thực hiện ở tất cả các doanh nghiệp năm 2019? Nắm bắt những thông tin về hóa đơn điện tử dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn để sử dụng dịch vụ tiện ích này.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc lế và các quy định của pháp luật có liên quan

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

 

GỌI NGAY ĐỂ ĐƯỢC CHÚNG TÔI HỖ TRỢ QUA HOTLINE: 0969 601 399

 

Những lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử của TC INVOICE

1. Lợi ích của hóa đơn điện tử xác thực là tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Với hóa đơn giấy, thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn khá rườm rà. Doanh nghiệp mất nhiều thời gian chờ đợi cơ quan Thuế cấp phép. Sau khoảng 7 ngày, doanh nghiệp phải đem mẫu hóa đơn đi đặt in. Số lượng bản in là cố định, hóa đơn đã in phải mang về lưu trữ tại doanh nghiệp.

Lợi ích của hóa đơn điện tử xác thực là xóa bỏ những công đoạn không cần thiết. Với hóa đơn xác thực, doanh nghiệp sẽ được tự thiết kế mẫu và phát hành hóa đơn điện tử. Thủ tục phát hành và đăng ký thực hiện qua Website và Email. Cơ quan Thuế sẽ xử lý và gửi kết quả cho doanh nghiệp ngay trong ngày thông qua Email. Như vậy, hóa đơn xác thực giúp phát hành hóa đơn nhanh hơn 7 lần so với hóa đơn giấy.

2. Hóa đơn xác thực sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Để in mỗi quyển hóa đơn giấy thì trung bình phải trả từ 300 nghìn đến 500 nghìn đồng. Trung bình, doanh nghiệp sẽ cần in từ 5 đến 10 quyển mỗi lần. Tức là sẽ mất khoảng 3 triệu đến 5 triệu đồng mỗi lần in. Chưa kể với các doanh nghiệp lớn, số lượng cần in này sẽ tăng lên. Như vậy chi phí của doanh nghiệp sẽ tăng lên tới cả chục triệu đồng mỗi lần in hóa đơn. Chưa kể để gửi tới khách hàng, sẽ phát sinh phí chuyển phát nhanh. Số lượng hóa đơn càng lớn chi phí này sẽ càng lớn.

Lợi ích của hóa đơn điện tử xác thực ở đây là không cần thiết phải in hóa đơn. Để gửi cho khách hàng, doanh nghiệp chỉ cần lập hóa đơn, ký điện tử, gửi hóa đơn tới cơ quan Thuế để được cấp mã xác thực sau đó gửi cho khách hàng của mình dưới dạng file điện tử. Vậy hóa đơn xác thực đã giúp giảm chi phí in hóa đơn của doanh nghiệp về con số 0.

3. Hóa đơn xác thực giúp giảm các thủ tục hành chính.

Việc quản lý hóa đơn giấy phải nhất thiết cẩn thận. Nếu để mất hóa đơn, doanh nghiệp sẽ phải giải trình chi tiết và hợp lý với cơ quan Thuế. Hàng tháng, kế toán sẽ phải thống kê về tình hình sử dụng hóa đơn như: Số hóa đơn đã sử dụng; Số hóa đơn bị hỏng do gạch xóa; Số hóa đơn chưa được sử dụng để cơ quan Thuế kiểm soát tình hình tài chính của công ty.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã xác thực sẽ không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Bởi khi hóa đơn được xác thực thành công, thông tin hóa đơn của doanh nghiệp đã được lưu trữ và kiểm soát trên hệ thống của tổng cục Thuế.

4. Sử dụng hóa đơn xác thực giúp tăng độ chính xác của thông tin.

Khi lập hóa đơn giấy, kế toán phải làm tất cả nghiệp vụ bằng tay với giấy than. Bởi vậy, hóa đơn có thể bị sai sót là chuyện khó tránh khỏi. Điều này làm cho việc báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp sẽ mất thời gian nhiều hơn.

Để lập hóa đơn điện tử, kế toán sẽ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực có kết nối với cơ quan Thuế. Trước khi được xác thực bởi tổng cục Thuế, kế toán có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn, thực hiện sửa hóa đơn trên phần mềm nếu có sai sót. Vì vậy, hóa đơn xác thực đã giúp tăng độ chính xác của thông tin hóa đơn cho doanh nghiệp.

 

5. Hóa đơn xác thực chống việc làm giả hóa đơn.

Hiện nay, hóa đơn giấy giả, hóa đơn giấy hết hạn sử dụng đang tràn lan trên thị trường. Cơ quan Thuế đã tăng mức phạt đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trái phép từ 20 triệu đến 50 triệu đồng. Và có thể truy tố hình sự nếu như hành vi này gây hậu quả nghiêm trọng.

Khi hóa đơn đã được cơ quan Thuế cấp mã xác thực, nghĩa là hóa đơn đã có giá trị pháp lý. Lúc này, khách hàng muốn kiểm tra hóa đơn chỉ cần nhập mã hóa đơn vào website của Thuế để tra cứu thông tin. Điều này sẽ ngăn chặn việc làm giả hay sử dụng hóa đơn quá hạn sử dụng.

 

6. Sử dụng hóa đơn xác thực giúp tăng mực độ tin cậy của doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử có thể chứa các thông tin nhận diện của doanh nghiệp như logo, hình ảnh. Bên cạnh đó, mã số xác thực được cấp bởi tổng cục Thuế sẽ giúp khách hàng của doanh nghiệp dễ dàng tra cứu hóa đơn trên website của Thuế để kiểm tra tính xác thực của hóa đơn.

Việc trao đổi hóa đơn điện tử giữa doanh nghiệp với khách hàng cũng đơn giản hơn rất nhiều, thay vì phải chuyển phát nhanh giống như hóa đơn giấy, giờ đây hóa đơn có thể được thông báo qua internet với nhiều phương thức tiện lợi và chuyên nghiệp hơn như Email, SMS,…

Trên đây là 6 lợi ích của hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho doanh nghiệp. Bên cạnh rất nhiều những lợi ích khác cho cả ngành Thuế. Điều này chính là một cơ sở vững chắc để khẳng định: Hóa đơn xác thực sẽ trở thành một xu thế tất yếu trong các giao dịch kinh tế.

 

Bảng dịch vụ hóa đơn điện tử của công ty TC INVOICE

 

Thứ TựTên gói cướcSố lượng hóa đơnĐơn giá ( VNĐ )Giá gói (VNĐ)
1 M - 300 300 1.000 300.000
2 M - 500 500 840 420.000
3 M 1.000 1.000 670 670.000
4 M 3.000 3.000 620 1.860.000
5 M 5.000 5.000 570 2.850.000
6 M 10.000 10.000 470 4.700.000
7 M 20.000 20.000 420 8.400.000
8 M 50.000 50.000 390 19.500.000
9 M 100.000 100.000 350 35.000.000
10 M 500.000 500.000 140 140.000.000
11 M max ( từ 1 đến 2TR ) 200.000.000
12 M - FULL 250.000.000

 

 

GHI CHÚ:

  • Phần mềm không chịu VAT
  • Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn
  • Miễn phí tra cứu hóa đơn
  • Miễn phí thiết kế mẫu
  • Hóa Đơn lưu trữ 10 năm

 

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng tốt nhất.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN THÀNH CÔNG

Địa chỉ: Số 13, ngõ 31, Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội

Số điện thoại liên lạc:  0247 773 6789  hoặc  096 979 3699 .

Chúng tôi rất vui lòng được hợp tác với quý khách

Cảm ơn bạn đã tâm đến bài viết. Xin cảm ơn!

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *